VERİ SORUMLUSUNUN KİMLİĞİ

YKK METAL VE PLASTİK ÜRÜNLERİ SANAYİ VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ (Bundan sonra kısaca “YKK” veya “Şirket” olarak anılacaktır) 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (KVK Kanunu) 3. maddesinin 1. fıkrasının (ı) bendine göre bu aydınlatma metninde yer verilen kişisel veriler için “Veri Sorumlusu” sıfatına sahiptir. Kıymetli adaylar kişisel verileriniz; iş başvuru süreçlerinizin yürütülmesi kapsamında Şirketimiz tarafından bu aydınlatma metninde açıklanan amaçlarla işlenebilecektir.

Şirketimiz, veri sorumlusu sıfatıyla kişisel verilerin işlenmesi ve aktarımı süreçlerinde, verilerin hukuka aykırı olarak kullanılmasını önlemek, muhafazasını sağlamak ve mevzuat uyarınca uygun güvenlik düzeyini sağlamak için gerekli tüm tedbirleri almaktadır. Kişisel verileriniz, öncelikle Kişisel Verileri Korunması Kanunu, İş Kanunu, Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu, Türk Borçlar Kanunu ve ilgili diğer mevzuat hükümleri dikkate alınarak işlenmektedir.

Kişisel verileriniz, Şirketimiz tarafından mevzuat hükümleri ve iş sözleşmesinin gerekliliklerine bağlı olarak değişkenlik gösterebilmekle KVKK’nın 4., 5. ve 6. maddeleri uyarınca aşağıda yazılı olan ilkeler doğrultusunda işlenir:

• a. Hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun
• b. Doğru ve gerektiğinde güncel
• c. Belirli, açık ve meşru amaçlar için
• d. İşlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü
• e. İlgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilme

KİŞİSEL VERİLERİNİZİN İŞLENME AMACI ve HUKUKİ SEBEBİ

KİŞİSEL VERİ TOPLAMANIN YÖNTEMİ

Kişisel verileriniz, Şirketimiz tarafından açıklanan hukuki sebeplere dayanılarak fiziki ya da elektronik ortamda bizzat sizlerden ya da sizlerin Şirketimize iletmesi amacıyla kişisel verilerinizi açıklamış olduğunuz 3. Kişilerden bilgilendirme yapılarak aşağıda açıklanan farklı kanallar vasıtasıyla toplanmaktadır:

• Şirketimizce tarafınıza sunulan iş başvuru formlarından
• Şirketimize bizzat veya referanslar aracılığıyla iletmiş olduğunuz CV/özgeçmişlerden
• Mülakat görüşmelerinden
• Şirketimizle paylaşılması amacıyla tarafınızca yetkilendirilmiş olan 3.kişilere iletmiş olduğunuz işe başvuru evraklarından
• Sözlü iletişim kanallarından ya da yazılı diğer iletişim kanallarından

Bununla birlikte, KVK Kanunu’nun 6. Maddesi kapsamında sayılan kişisel verilerinizden ve özel nitelikli kişisel verilerinizden işe başvuru süreci için gerekli olmayan bilgilerinizi CV, özgeçmiş vb. belgelerinizde şirketimiz ile paylaşmamanızı rica ederiz. Bu bilgilerin şirketimizle paylaşılması halinde derhal imha edilecektir.

KİŞİSEL VERİLERİNİZİN AKTARILMASI

1. KVK Kanunu'nun 5/2 (ç) maddesinde düzenlenen Şirketimizin "hukuki yükümlülüğünü yerine getirilebilmesi için veri işlemenin zorunlu olması" ve 6/3 (b) maddesinde düzenlenen "kanunlarda açıkça öngörülmesi" veri işleme şartına dayanılarak kişisel verileriniz ve özel nitelikli kişisel verileriniz; gerekli hallerde mahkemeler ve bilgi talep eden veya bildirimde bulunulması gereken kamu kurum ve kuruluşlarına aktarılabilecektir.
2. KVK Kanunu'nun 5/2 (e) ve 6/3 (d) maddelerinde düzenlenen "bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için" veri işleme şartına dayanılarak; kişisel verileriniz ve özel nitelikli kişisel verileriniz, olası uyuşmazlıklarda ispat vesilesi olması, hukuki danışmanlık ve teknik destek alınabilmesi amaçlarıyla danışmanlık hizmeti alınan hukuk büroları ve diğer danışmanlara aktarılabilecektir.
3. KVK Kanunu'nun 5/2(f) maddesinde düzenlenen "meşru menfaat" veri işleme şartına dayanılarak kişisel verileriniz; iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi, elektronik veya fiziksel veri depolama, yedekleme hizmetleri veya sistemlerinin sağlanması, altyapı sunucu hizmetlerinin alınması için hizmet alınan yurtiçi tedarikçilere ve hizmet sağlayıcılara aktarılabilecektir.

KİŞİSEL VERİLERİNİZİN SAKLANMASI

Kişisel verileriniz, KVK Kanunu'nun 5. maddesinde belirtilen veri işleme şartlarından birine dayalı olarak ve KVK Kanunu'nun 4. maddesinde belirtilen genel ilkelere uygun şekilde, özellikle ilgili mevzuatta öngörülen ya da amaç için gerekli olan süre boyunca, KVK Kanunu'nun 7. maddesine göre düzenlenen Saklama ve İmha Politikasında belirtilen süreler dikkate alınarak saklanır ve imha süresi içinde imha edilir. Bu çerçevede başta cv/özgeçmiş formlarınız ve diğer kişisel verileriniz, başvurunuzun olumsuz sonuçlanması durumunda ve açık rıza vermeniz halinde 3 yıl, iş başvurunuzun olumlu sonuçlanması halinde ise çalışma süreniz boyunca ve işten ayrılma tarihinizden itibaren 10 yıl süre ile saklanacaktır.

İLGİLİ KİŞİ OLARAK KVK KANUNU M.11 UYARINCA HAKLARINIZ

1. Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
2. Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
3. Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
4. Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
5. Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
6. KVK Kanunu ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
7. İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
8. Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme

VERİ SORUMLUSUNA BAŞVURU

İlgili kişi sıfatıyla haklarınıza ilişkin taleplerinizi KVK Kanunu’nun 13. maddesinin 1. fıkrası gereğince yazılı veya Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’de (https://www.resmigazete.gov.tr/eskiler/2018/03/20180310-6.htm) düzenlenen yöntemlerle Şirket’e iletmeniz durumunda Şirketimiz, talebin niteliğine göre talebi en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Şirket tarafından Kişisel Verileri Koruma Kurumu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır.

YKK METAL VE PLASTİK ÜRÜNLERİ SANAYİ VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ kişisel verilerinizi tarafınıza sunulmuş olan Aydınlatma Metni’ nde açıklanan şekilde, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) ve ilgili mevzuat hükümlerine uygun olarak işlemekte ve korumaktadır. Kanun, kişisel verilerinizin işlenmesi için açık rıza veya açık rızanın aranmadığı diğer kişisel veri işleme şartlarını düzenlemektedir. Onayınıza sunulan bu açık rıza metni ile aydınlatma metninde belirtilmiş olan kişisel verilerinizin belirtilen faaliyet ve işleme amaçlarıyla sınırlı olarak işlenmesine rıza vermektesiniz.

• • Kişilik / karaktere dair profil bilgisi verilerimin iş başvurusu yaptığım pozisyona uygunluğumun kontrolü ve değerlendirilmesi amacıyla karakter analiz testlerinin yapılması, kişilik profilinin değerlendirilmesi, adayların girişkenlik, problem çözme gibi yeteneklerinin tespiti ve değerlendirilmesi, bu kapsamda istihdam açığı olan pozisyona uygun olan adayların tespiti amacıyla işlenmesini; ONAYLIYORUM.

Şirketimize vermiş olduğunuz onayı Aydınlatma Metni’ nde yer alan başvuru usullerini izleyerek her zaman geri alabilirsiniz.